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Ley protección de datos

Publicado en 13 febrero, 2014 por parquecaldas

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS Código: PL-AD-04 Versión: 01 Gestión Administrativa Página 14 de 15 Fecha: 01/08/2017 CENTRO COMERCIAL PARQUE CALDAS POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EL CENTRO COMERCIAL PARQUE CALDAS, con dirección física carrera 21 No 30 – 03 (Oficinas de Administración), dirección electrónica tratamientodedatos@parquecaldas.com.co y teléfono (+57) (6) 8833741, desde el momento en que comenzó a operar, ha recaudado datos personales, y continúa recaudándolos, de clientes, visitantes y personas interesadas en participar de las actividades comerciales, culturales y sociales que a diario se adelantan en las instalaciones físicas y virtuales del Centro Comercial. Para garantizar los derechos constitucionales y legales consagrados en la Legislación Nacional, de las personas que han suministrado sus datos personales y de quienes los suministren en el futuro, y con el fin de dar cumplimiento a la regulación en materia de Protección de Datos Personales el CENTRO COMERCIAL PARQUE CALDAS, adopta las siguientes Políticas de Tratamiento de Datos Personales, en los términos de la ley 1581 de 2012 por la cual se “dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y del Decreto 1377 de 2013 que la reglamenta. El propósito principal de esta Política es poner en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales los derechos que les asisten, los procedimientos y mecanismos dispuestos por EL CENTRO COMERCIAL PARQUE CALDAS para hacer efectivos esos derechos, y darles a conocer el alcance y la finalidad del Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales en caso de que el Titular otorgue su autorización expresa, previa e informada. EL CENTRO COMERCIAL PARQUE CALDAS manifiesta su interés de respetar todos los derechos de los mismos, especialmente con este instrumento su derecho al Hábeas Data, a la intimidad y otros conexos. Con la presente Política de Tratamiento de Datos EL CENTRO COMERCIAL PARQUE CALDAS pretende dar un panorama de forma clara y precisa sobre el manejo que se hará de los Datos Personales acorde a su actividad comercial. CAPÍTULO I Disposiciones Generales DEFINICIONES: El objetivo es contar con la definición de los principales términos presentes en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 del año 2013. Autorización:Consentimiento previo, expreso e informado del titular del dato para llevar a cabo el tratamiento. Esta puede ser escrita, verbal o mediante conductas inequívocas que permitan concluir de forma razonable que el titular otorgó autorización. Base de datos:Es el conjunto organizado de información de datos personales que sea objeto de Tratamiento. Dato financiero: Es todo Dato Personal referido al nacimiento, ejecución y extinción de obligaciones dinerarias, independientemente de la naturaleza del contrato que le dé origen, cuyo Tratamiento se rige por la Ley 1266 de 2008 o las normas que la complementen, modifiquen o adicionen. Dato personal:Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Estos datos se clasifican en: Dato público: Información relativa al estado civil de las personas; información relativa a su profesión u oficio; información relativa a su calidad de comerciante o de servidor público. Dato semiprivado: Son datos que no tienen una naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular, sino a un grupo de personas o a la sociedad en general. Para su tratamiento se requiere la autorización expresa del titular de la información. Dato sensible: Es aquel dato personal de especial protección, por cuanto afecta la intimidad del titular y su tratamiento puede generar discriminación. NO puede ser objeto de tratamiento a menos que sea requerido para salvaguardar un interés vital del titular o este se encuentre incapacitado y su obtención haya sido autorizada expresamente, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización. Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable del tratamiento. Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. Autorizado: Es la persona y sus dependientes que por virtud de la autorización y de esta política tienen legitimidad para tratar los datos personales del titular. el autorizado incluye al género de los habilitados. Habilitación: Es la legitimación que expresamente y por escrito mediante contrato o documento que haga sus veces, otorgue el Centro Comercial a terceros, en cumplimiento de la ley aplicable, para el tratamiento de datos personales, convirtiendo tales terceros en encargados del tratamiento de los datos personales entregados o puestos a disposición. Titular:Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. Transmisión: Es la actividad de tratamiento de datos personales mediante la cual se comunican los mismos, internamente o con terceras personas, dentro o fuera de Colombia, cuando dicha comunicación tenga por objeto la realización de cualquier actividad de tratamiento de datos personales. Transferencia:Es la actividad de tratamiento de datos personales mediante la cual el responsable y/o encargado del tratamiento envía la información a un receptor dentro o fuera de Colombia. Tratamiento:Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales como, entre otros, la recolección, el almacenamiento, el uso, la circulación o supresión de esa clase de información. PRINCIPIOS GENERALES: En virtud de las Políticas de Tratamiento que se concretan en este documento, se aplicarán los principios contemplados en el Artículo cuarto (4) de la Ley 1581 de 2012 en desarrollo, interpretación y aplicación de la referida ley, a saberse: principio de legalidad, principio de veracidad o calidad, principio de confidencialidad, principio de transparencia, principio de acceso y circulación restringida y principio finalidad. Aplicándose de manera armónica e integral. Principio de legalidaden materia de tratamiento de datos personales: el tratamiento a que se refiere la presente política es una actividad reglada por ley, que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen. Principio de finalidad: El tratamiento obedece a las finalidades establecidas en el artículo cuarto del presente documento. Principio de libertad:El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. Principio de veracidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Principio de transparencia:En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.…

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